Archives for Comptabilité et Finances

Qu’est-ce que la marge commerciale ?

La marge commerciale, en voila un terme barbare ! Et bien pour faire simple, la marge commerciale correspond tout simplement à la différence entre le prix d’achat et le prix de vente. Attention, celle-ci se différencie de la marge brute.

L’indicateur de votre rentabilité
Cet indicateur primordial rentre donc dans la détermination du prix de vente. La marge commerciale est, avant tout, un indicateur de rentabilité pour toutes les activités. C’est un résultat intermédiaire du bilan. Mais au-delà de cette manœuvre qui vient en aval, il est important de la prévoir. C’est à vous, en fonction de votre marché et de vos concurrents, de décider de votre marge.
Ces prévisions, en plus de permettre d’être compétitif, permettent d’éviter une vente à perte même en période de régression de prix. En réalité, il n’y a pas de marge commerciale en vigueur, tout dépendra réellement de votre activité. On lui accorde un pourcentage de 10 à 20% dans la grande distribution alimentaire et jusqu’à 50% dans la distribution textile. Encore une fois, il faut bien se mettre en tête que tout dépend de votre stratégie commerciale.

Calculer sa marge commerciale
Pour la calculer, il faudra faire la différence entre le prix de vente HT et le prix d’achat HT auprès du fournisseur. Pour avoir une idée sur la rentabilité commerciale, il faudra faire la somme des marges commerciales ce qui devrait permettre de couvrir les frais fixes et les frais variables.

Read more

Qu’est-ce qu’une créance ? Caractéristiques et mode de recouvrement

Qu’est-ce qu’une créance ?

Elle a pour objet l’obligation, « soit de donner, soit de faire soit encore, de s’abstenir de faire ». Plus concrètement, la créance désigne une dette (matérielle ou de service) qu’un débiteur donné doit à un créancier donné.
Néanmoins, pour acquérir un caractère recouvrable, une créance doit dépasser cette simple définition basique.

Caractéristiques d’une créance recouvrable

Trois caractéristiques sont nécessaires, à ce niveau. La créance doit être :
– Certaine (émaner d’une dette existante. Exemple : une vente, un bon de commande…)
– Liquide (qu’elle soit quantifiable et « chiffrable »)
– Exigible (délais de paiement dépassés)

Une procédure amiable obligatoire

La loi l’impose, une procédure amiable de recouvrement de la créance est obligatoire avant d’entamer une quelconque procédure judiciaire à cet effet.
Donc, une fois les délais de paiement de la créance dépassés, mettez en place un système de relance, d’abord téléphonique, puis par courrier recommandé avec accusé de réception.
Important :
Veillez toujours à « rédiger » vos contrats. Les accords verbaux rendent la présentation de la preuve tangible de la dette difficile, voire impossible.

Read more

Que faire lors d’impayés ?

Un impayé est un défaut de paiement intervenant dans un échange commercial entre un débiteur et son créancier. Pour se prémunir contre ce genre de désagrément, l’entreprise à deux solutions :

Se renseigner au préalable : cela consiste essentiellement à vérifier la réputation du futur client, voir son sérieux et sa capacité d’engagement. S’il s’agit d’une autre entreprise, des sites internet spécialisés peuvent vous renseigner sur la situation de celle-ci.

Prévenir dans le contrat : il vous est possible de préciser dans vos conditions générales de vente qu’en cas d’impayé, les charges de recouvrement incomberont au débiteur. Vous pouvez également demander des acomptes, dans ce cas, à vous de préciser les modalités de versement de ceux-ci lors du devis.
En cas de retard de paiement vous devez rester actif et relancer par écrit, si besoin est, à plusieurs reprises votre client. Si la situation persiste il faudra alors engager un professionnel du recouvrement qui pourra vous guider dans votre démarche, ou saisir votre assurance qui inclue peut-être une assistante juridique. En dernier recours l’affaire pourra être portée devant la justice en formulant une injonction à payer au tribunal ou est domicilié le débiteur.

Read more

Que faut-il savoir pour l’élaboration d’un budget prévisionnel?

Le budget prévisionnel d’un projet est un document présentant la totalité des dépenses prévues et des recettes escomptées sur une période déterminée. Il permet ainsi le suivi et le contrôle des coûts inhérents au lancement d’une affaire.

Que doit comporter un budget prévisionnel ?
Pour établir un budget prévisionnel bien ficelé, une estimation préalable des charges à payer est requise. Ceci va permettre de fixer des objectifs à atteindre et les moyens à déployer par le biais d’une stratégie déterminée. Le budget prévisionnel doit impérativement être établi avant le début d’exercice de l’entreprise. Ce budget repose sur des orientations et hypothèses générales qu’elles soient d’ordre interne (évolution des effectifs, des données salariales, de production, du marché ou du produit) ou externe (niveau d’inflation, taux de change et d’intérêt…).

Quelles étapes pour la réalisation du budget prévisionnel ?
L’élaboration du budget prévisionnel fait appel à tous les acteurs concernés et passe par des phases clé intimement liées entre elles. Des études préalables permettent d’établir des calculs qui seront discutés en amont de la mise en place du budget définitif. Durant tout le processus, les étapes clé de la mobilisation des ressources requises (matérielles ou humaines) doivent être prises en compte. Le document prévisionnel doit ainsi permettre de juger de l’impact du projet sur les équilibres économiques de la structure et sur son environnement (interne et externe).

Quels sont les pièges à éviter dans son budget prévisionnel ?
L’établissement du budget prévisionnel doit reposer sur un scénario réaliste et non extrémiste, ni trop optimiste ni trop pessimiste. Plus on se colle à la réalité du marché et de la situation, moins on a de risques d’avoir des décalages entre les objectifs fixés et les résultats réalisés. Le budget n’est pas qu’une simple succession de chiffres et de calculs lourdement accomplis, il doit mener à un réel travail de réflexion sur une politique de développement et d’amélioration. L’attention accordée aux budgets d’investissement (recherche et développement, locaux, équipements…) doit autant primer que celle des budgets d’exploitation (budget de production, d’approvisionnement, de vente, de logistique…). La synthèse financière du prévisionnel annuel doit inclure la variation des éléments d’exploitation tout autant que les variations de trésorerie pour rendre compte de l’impact de la structure du bilan sur les prévisions d’activité.

Read more

Comment trouver des partenaires financiers?

Afin de mettre en route un projet de création d’entreprise, il est important de fournir un apport personnel conséquent sous peine d’avoir des difficultés dans la mise en marche des procédures.
Les nouvelles entreprises menées par des dirigeants jeunes et frais ont souvent tendance à faire appel à des partenaires financiers. Ainsi, il devient intéressant d’exploiter toutes les pistes possibles pour trouver, de façon aisée, les meilleurs partenaires financiers possibles.

Sélection, rigueur et méfiance sont de mise !
Il faut savoir que la méfiance est une constante immuable en business, surtout quand des transactions financières sont concernées. Il est donc impératif de faire un bon choix en terme de partenariat financier pour espérer entamer le processus sur de bonnes bases.

Il ne faut pas faire l’erreur d’engager directement un partenariat. En effet, il est avant tout nécessaire d’étudier l’entreprise et d’identifier de façon précise ses principaux besoins. Opter pour des partenaires ayant des potentialités financières peut s’avérer intéressant.

Dans ce contexte, le chef d’entreprise a l’embarras du choix. Effectivement, il existe plusieurs possibilités pour trouver des partenaires financiers. Commencer ses investigations par une recherche internet peut faciliter la tâche.

Commencer ses recherches sur internet
Le site partenaire financier saura répondre efficacement à la demande de la plupart des dirigeants en quête de partenariat. Assurément, ce site offre la possibilité de poster une demande d’investissement pour tout chef d’entreprise qui cherche des capitaux ou des entreprises qui ont besoin d’investisseurs. Sinon, il sera classique de poster une publication dans un journal spécialisé.
Il ne faut pas se précipiter pour prendre une décision. Il est important de prendre son temps pour analyser les différentes offres afin d’opter pour le type de partenariat le plus adéquat en matière d’assurance et de réussite. Par ailleurs, il ne faut pas oublier de prévoir les conditions d’utilisation des ressources avant de passer l’accord de partenariat. La répartition des profils réalisés se fera suite à un commun accord issu d’une décision bien réfléchie. Pour assurer une bonne visibilité, il convient de préciser le statut du partenaire financier et de déterminer sa responsabilité au sein de l’entreprise.
Après concertation et accord, la rédaction d’un contrat s’impose. Il sera primordial d’étudier toutes les clauses pour garantir les droits de chaque partie. L’idéal serait de demander l’aide d’un avocat.

Read more

Comment gérer sa trésorerie pendant la crise ?

Qu’elles soient grandes ou petites, anciennes ou nouvelles, les entreprises sont menacées par les crises économiques et financières, qui secouent le monde des affaires. Toutefois, il existe différentes mesures susceptibles d’aider l’entreprise à faire face à cette crise et la surmonter.
Mesurer ses indicateurs de performance

D’abord, l’entreprise doit produire un tableau de bord capable de traduire l’ensemble des indicateurs clés de performance (KPI). C’est un outil de pilotage considérable, nécessaire à la surveillance de l’activité de l’entreprise. Grâce à son automatisation, le tableau de bord permettra à l’entreprise d’organiser son travail et d’orienter ses décisions fondées sur des informations fiables et pertinentes.

S’organiser et anticiper

Ensuite, l’organisation est appelée à focaliser ses travaux de suivi et d’analyse sur les pertes, les acquisitions d’actifs, les dépenses, le rendement des ventes, la rotation des stocks, la satisfaction des clients et la trésorerie, de manière à être capable d’identifier l’ampleur de la crise et d’évaluer sa durée.

Investir pour contrer la crise

Enfin, il est très important pour une entreprise souhaitant résister à cette difficulté, de continuer à investir, pour contrer la crise, et financer ses projets au moyen de l’argent frais. En outre, il existe d’autres moyens de couverture de la crise, et ce, en procédant à une réorganisation de l’entité ou un regroupement de plusieurs entreprises.

Read more